РЕГЛАМЕНТ

роботи Громадської ради при Самбірській районній раді

 1.  Цей Регламент визначає порядок роботи Громадської ради при Самбірській районній раді (далі - Громадська рада).

2.  Організаційними формами роботи Громадської ради є її засідання, засідання утворених Громадською радою робочих та експертних груп, які проводяться за потребою.

3.   Громадська рада діє відповідно до плану роботи і проводить засідання за потребою, але не рідше ніж один раз на квартал.

4.  За дорученням голови Громадської ради її засідання можуть скликатися секретарем Громадської ради.

5.  Засідання Громадської ради є правомочним, якщо на ньому присутня більшість її членів.

6.   На засіданні Громадської ради рішення приймаються більшістю голосів її членів.

7.  Рішення Громадської ради оформлюються у вигляді протоколів, експертних висновків, рекомендацій та пропозицій, підписаних головою.

8.  Пропозиції членів Громадської ради, які не знайшли підтримки більшості учасників засідання, можуть бути опрацьовані та винесені на розгляд на наступних засіданнях Громадської ради.

9.  Посадові особи органів місцевого самоврядування виконують рішення Громадської ради, які мають рекомендаційний характер, у межах їх компетенції та відповідно до законодавства України.

10.  Рішення та протокол засідання Громадської ради оформлюються в триденний строк від дня проведення засідання.

11.  Голова Громадської ради або особа, яка головувала на засіданні, підписує рішення Громадської ради, а секретар - протокол засідання.

12.  Рішення Громадської ради надсилаються відповідним органам місцевого самоврядування, а також членам Громадської ради для реагування.

13.  Голова Громадської ради:

13.1.  Очолює Громадську раду та координує її роботу.

13.2.  Скликає засідання Громадської ради.

13.3.  За поданням членів Громадської ради, але не пізніше ніж за п'ять днів до чергового засідання Громадської ради, у виняткових випадках - не пізніше ніж за три робочі дні затверджує порядок денний засідання Громадської ради.

13.4.  Головує на засіданнях Громадської ради, вносить пропозиції до порядку денного.

13.5.  Вносить пропозиції щодо розподілу обов'язків між членами Громадської ради.

14.   Голова має заступника, який обирається на засіданні Громадської ради. Заступник замінює його у разі тимчасової відсутності та виконує його повноваження, визначені в підрозділах 13.2, 13.3 цього Регламенту.

15.  Члени Громадської ради здійснюють повноваження, передбачені Положенням про Громадську раду при Самбірській районній раді VІ скликання з питань забезпечення прав людини. Для забезпечення виконання передбачених Положенням завдань Громадська рада визначає актуальні напрямки роботи та призначає відповідальних за ці напрямки (уповноважених), які діють відповідно до Положення, що затверджується Головою Громадської ради, створює робочі (експертні) групи з визначених напрямків.

16.  Для вирішення комплексних завдань можливе об'єднання груп.

17.  До складу робочих та експертних груп входять члени Громадської ради, залучаються працівники державних органів, наукових установ, громадських організацій тощо за їх згодою.

18.  Робочі та експертні групи, як правило, очолюють члени Громадської ради.

19.  За рішенням робочої чи експертної групи може бути обраний заступник керівника групи, який у разі відсутності керівника виконує його обов'язки, а також допомагає керівникові виконувати покладені на нього завдання.

20.  На засіданнях робочої чи експертної групи ведеться протокол, який підшивається до матеріалів засідання Громадської ради.

21.  Рішення про створення і припинення діяльності робочих та експертних груп, затвердження їх персонального складу приймаються Громадською радою. За дорученням Громадської ради персональний склад робочих та експертних груп можуть затверджувати їх керівники.

22.  Висновки, пропозиції, інші матеріали, підготовлені робочими та експертними групами, виносяться на розгляд Громадської ради і за її рішенням надсилаються відповідним органам внутрішніх справ та посадовим особам.

23.  Громадська рада має право залучати з метою отримання консультацій та проведення експертизи документів, які нею розглядаються, державних службовців, науковців, представників неурядових організацій та інших фахівців на громадських засадах (за згодою їх керівників).

24.  Секретар Громадської ради:

24.1.  Інформує членів Громадської ради про дату, час, місце проведення засідання і його порядок денний.

24.2.  Забезпечує організацію та проведення засідання Громадської ради, а також членів Громадської ради необхідними документами та інформаційними матеріалами.

24.3.  Створює умови для діяльності робочих та експертних груп Громадської ради.

24.4.  Веде діловодство Громадської ради, робоче листування з питань її діяльності.

24.5.  Організовує висвітлення діяльності Громадської ради в засобах масової інформації.

24.6.  Забезпечує одержання в установленому порядку від центральних та місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформації, матеріалів, документів, необхідних для виконання покладених на Громадську раду завдань.

25.  Матеріали з питань, що виносяться на засідання Громадської ради, надсилаються її членам не пізніше ніж за три дні до чергового засідання Громадської ради, у виняткових випадках - не пізніше ніж за один  робочий день до чергового засідання.

26.  Матеріали з питань, що виносяться на засідання Громадської ради, повинні містити:

-  пояснювальну записку, у якій обґрунтовується необхідність розгляду Громадською радою даного питання, стан та існуючі проблеми;

- інші довідкові та аналітичні документи;

- проект рішення Громадської ради.

27.  Громадська рада має бланк зі своїм найменуванням.

Керуючий справами районної ради                                                 М. Павлючик